VERIFIEZ VOS FACTURES EN LIGNE
Qu'est-ce qu'une facture électronique (e-facture) ?
Dans le cas d'une facture électronique (e-facture), la facturation s'effectue sous forme électronique (format PDF). Votre e-facture est une version PDF de la facture papier que vous receviez : elle comprend donc les mêmes infos que la facture papier et dispose d'une signature électronique qui assure son authenticité et son intégrité. Ces deux documents (e-facture et facture papier) doivent être conservés dans leur version originale, conformément aux obligations en matière de comptabilité et de conservation.
Comment savoir qu'une facture est disponible sur DocOnline ?
Les e-factures sont disponibles sur le site internet https://doc-online.totalenergies.com/, dans votre espace personnel. Elles sont téléchargeables sur le site DocOnline pendant 18 mois. Si une nouvelle facture est disponible sur le portail, vous recevrez une notification par e-mail.
LES AVANTAGES DE LA E-FACTURE:
- Contrôle comptable amélioré et plus rapide (pas de retard d’acheminement postal possible)
- Accès à vos factures 24h / 24 depuis tout ordinateur connecté à l’Internet
- Téléchargement de vos e-factures jusqu´à 18 mois
- Simplification de l'archivage et des coûts associés
- Utilisation simple et sûre (seuls les utilisateurs habilités peuvent consultervos factures)
- Identification facilitée des factures urgentes
- Meilleur pour la planète (réduction de papier)
En bref, avec DocOnline, vous adoptez une nouvelle facon de travailler : + sûre, + rapide, + simple, + économique, + écologique !
